Como limitar inscrições por email dos estudantes

É possível limitar os estudantes que se podem inscrever nos cursos abertos. Ou seja, em vez de um curso totalmente aberto é possível configurar os domínios de email dos estudantes que estão autorizados para se inscreverem no curso. Esta configuração permite, com pouco esforço e configuração, que o instrutor limite a audiência do seu curso sem ter que registar e carregar os estudantes no painel de instrutor.

Esta configuração não deve ser aplicada a edições de cursos listados e pesquisáveis na página da NAU.

Casos de uso

De seguida, são listados alguns casos de uso que podem ser aplicados usando esta configuração:

1. Oferecer um curso para a administração pública portuguesa;

2. Uma empresa X realizar um curso de boas vindas aos seus funcionários. Com esta funcionalidade basta ter email da empresa X para que se consiga inscrever e depois aprender o curso.

3. Uma instituição de ensino oferecer um curso para todos os seus estudantes. Por vezes, é impraticável carregar todos os estudantes da sua instituição. Com esta funcionalidade, já não precisa de se preocupar.

Como configurar

Para permitir que apenas os utilizadores da sua instituição consigam inscrever-se no curso (email com domínio instituicao.pt), deverá no Studio > curso > Configurações > Configurações Avançadas > Outras Configurações do Curso configurar:

{
    "filter_enrollment_by_domain_list": [
        "instituicao.pt"
    ]
}

Mensagem adicional

É recomendável configurar uma mensagem de erro adicional para ajudar os utilizadores que não estejam na lista de domínios de emails autorizados com a configuração filter_enrollment_by_domain_custom_exception_message. Esta configuração permite ajudar os utilizadores.

{
    "filter_enrollment_by_domain_list": [
        "instituicao.pt"
    ],
    "filter_enrollment_by_domain_custom_exception_message": "Caso não tenha email instituicao.pt ou outrainstituicao.pt seja subcontratado por estas deverá entrar em contacto com a equipa de curso no seguinte email ajuda@instituicao.pt"
}

Múltiplos domínios de email

É possível ter múltiplos domínios de email.

{
    "filter_enrollment_by_domain_list": [
        "instituicao.pt", 
        "outrainstituicao.pt"
    ],
    "filter_enrollment_by_domain_custom_exception_message": "Caso não tenha email instituicao.pt ou outrainstituicao.pt seja subcontratado por estas deverá entrar em contacto com a equipa de curso no seguinte email ajuda@instituicao.pt"
}

São automaticamente incluídos os subdomínios. Exemplo: se configurar instituicao.pt, os domínios estudantes.instituicao.ptou funcionarios.instituicao.ptsão ambos automaticamente incluídos como autorizados. Sendo assim, qualquer estudante ou funcionário da instituição conseguirá inscrever no curso.

Múltiplos cursos

Caso tenha múltiplos cursos ou edições de curso, deverá realizar esta configuração em cada uma das edições.

Capturas

Activação de conta

Por razões de segurança, o utilizador tem de ativar a sua conta de email antes de poder inscrever-se no curso.

Caso contrário, é-lhe mostrado este erro:

Não autorizado

Após a ativação de conta, mas no caso do email do utilizador não estar autorizado, é mostrado o erro por omissão com a mensagem adicional configurada no curso:

Exceções

Continua a ser possível ao instrutor adicionar estudantes de forma excepcional no curso.

Caso o estudante ainda não tenha criado conta na NAU, a equipa de curso conseguirá adicioná-lo de forma autónoma.
Caso o estudante já tenha conta na NAU e o seu domínio de email não esteja autorizado, mas a equipa de curso pretende na mesma adicioná-lo, então a equipa deverá criar um ticket:
1. Para: suporte da NAU - email: suporte@nau.edu.pt
2. Indicando:
  1. curso (exemplo: course-v1:FCT+NAU101+2021_T1);
  2. email do estudante.