Governança
Dada a transversalidade do projeto na sociedade e a abrangência de diversas entidades, o projeto deve ser construído com base numa governança transparente e bem definida.
Assembleia Geral
Órgão de aconselhamento ao projeto, representativo da comunidade de Parceiros, reúne regularmente para avaliação do projeto e definição de estratégias. Tem poderes para destituir e nomear novo Comité Coordenador.
Comité Coordenador
Órgão de gestão do projeto constituído por 5 elementos nomeados pela Assembleia Geral. Tem funções de gestão global e coordena todas as atividades com o Gestor de Projeto, representa o projeto ao mais alto nível.
Conselho Consultivo
Grupos de trabalho temporários constituídos, preferencialmente, por Parceiros, focados em temáticas muito específicas; realizam tarefas que as equipas do projeto não têm capacidade ou competências para realizar; possuem tarefas atribuídas com resultados e momentos de entrega bem definidos; suportados por orçamento determinado pelo Comité Coordenador. Exemplos de atividades a realizar: desenvolvimento de conteúdos exemplo; expansão das funcionalidades da plataforma; desenvolvimento de atividades de promoção internacional; desenvolvimento de ferramentas de apoio à publicação.
Gestor do Projeto
Coordenor geral, define prioridades com base nas indicações da Assembleia Geral, coordena atividades com o Comité Coordenador. Responsabilidade de Execução; Gestão do dia-a-dia do projeto; Coordenação da Equipa de Projeto.
Equipa de Projeto
Indivíduos pertencente às entidades Parceiras que trabalham como uma única equipa nas diversas vertentes do projeto para atingir os objetivos definidos. Realiza atividades transversais como com o apoio das entidades Parceiras: Compras (deslocações, alojamentos, adereços, formação, ...); Gestão de Contratos; Faturação; Envio de certificados; facilitadores burocráticos; Reporting. Ou atividades verticais relacionadas com os 3 pilares de atividade identificados.
Equipa TI
Infraestrutura tecnológica; Adaptação de software; Manutenção técnica da solução; Gestão dos mecanismos de indexação e pesquisa.
Equipa Pedagógica
Curadores do diretório; Suporte e formação para a criação de conteúdos; Desenvolve orientações técnicas e pedagógicas dos conteúdos para o projeto; Acompanhamento da comunidade (na plataforma, redes sociais, media, ...); Equipa de facilitadores de segunda linha.
Equipa de Comunicação
Responsabilidade pela promoção da plataforma; notoriedade da marca; divulgação nos media tradicionais e on-line.